La professione dell’amministratore di condominio è sempre più proiettata verso il futuro. Le norme (DM 140/14) obbligano a seguire i corsi di aggiornamento, tra le materie previste è elencata anche l’informatica con tutte le sue derive, esistono precisi articoli del CC che legano gli amministratori ai siti web ed ormai diventa sempre più importante affidarsi a software gestionali per gli studi amministrativi.
Insomma, informatica e web sono sempre più legati agli amministratori di condominio. Impariamo a trarre il meglio da questa associazione per far crescere lo studio amministrativo.
Tutte le aziende ed i professionisti che hanno puntato su internet, ne hanno ottenuto grandi vantaggi. Il perché è semplice: internet funziona! Soprattutto i nuovi amministratori possono trarre un notevole giovamento nella delicata fase di acquisizione di nuovi condomini.
Internet può fornire un valido aiuto nel creare i contatti con nuovi clienti, che per quanto riguarda gli amministratori, sono i prossimi condòmini. Il sito web diventa la chiave di volta della presenza online dello studio amministrativo, senza il quale qualsiasi funnel strutturato, non può essere messo in pratica. Ti piacerebbe avere un sito ma non sai come fare?
I motivi che possono spingere un amministratore di condominio ad avvalersi di un sito web, sono molti e non sempre quelli che generano i vantaggi maggiori. Vediamo insieme cosa può cambiare per lo studio amministrativo con la creazione di un sito web istituzionale.
Il sito dello studio amministrativo deve rispettare alcuni parametri indispensabili per generare i contatti utili, quelli che potranno tramutarsi in nuovi condomini da amministrare.
Scopriamo quali sono i criteri e come applicarli per ottenere un sito funzionale e produttivo.
Ti sei convinto che un sito potrebbe farti fare un salto di qualità ma non sai come muoverti. Pensi di farti preparare la struttura del sito e poi aggiungere i contenuti per risparmiare un po’, oppure hai poco tempo o competenze per scrivere i testi e ritieni sia meglio affidare l’incarico ad un professionista. Proviamo ad analizzare i costi ed i vantaggi per la gestione dei siti per amministratori di stabili.
Ormai le tipologie di siti per gli studi amministrativi sono tantissime, poco meno delle proposte che puoi trovare da mille diversi fornitori. Già, ma come investire al meglio la spesa per il sito? I prodotti che vengono offerti, sono tutti uguali o con caratteristiche simili? Facciamo chiarezza.
Siti per servizio o per marketing?
Innanzitutto, identifichiamo le due funzioni principali dei siti per gli studi amministrativi:
Comunicare con fornitori e condòmini, pubblicare documenti del condominio, fornire informazioni di base.
Creare contatti volti ad incrementare il portafoglio di condomini da amministrare.
È meglio tenere separate queste funzionalità, dedicando un sito ad ognuna di esse, o preferendo l’una all’altra qualora si intenda creare un solo sito. Chiariamo subito che ogni sito web deve svolgere una precisa funzione, per evitare penalizzazioni da parte dei motori di ricerca.
Siti per la comunicazione ai condomini
Di questo genere se ne trovano moltissimi, dalle mille tariffe ed offerte. Ci sono quelli che permettono l’invio di SMS, quelli che consentono di pubblicare i documenti dei condomìni, quelli che affermano di migliorare la comunicazione tra amministratori e condòmini.
Tutto bellissimo e su questo non aggiungiamo che un consiglio. È decisamente preferibile che il sito sia integrato dal programma gestionale, così da non dover pubblicare singolarmente ogni documento, riducendo notevolmente il rischio di errore.
Altra caratteristica essenziale per questa tipologia è che consenta l’accesso esclusivo ai soggetti a cui sono dedicati i documenti. Non è ammissibile che un condomino possa accedere ai documenti di altro condominio.
Siti dedicati al marketing per gli amministratori di stabili
L’offerta per questo genere di servizio è molto più limitata rispetto alla precedente. Il motivo è semplice, richiedono una realizzazione su misura, difatti perderebbero di efficacia se fossero creati in serie.
Vengono chiamate in causa competenze differenti rispetto al primo tipo, in quanto vengono creati dei siti ma che funzionano in base all’efficacia dei contenuti, creati appositamente per il target di clientela desiderato dall’amministratore di condominio.
Richiedono un lavoro costante ma è l’unico genere di sito che consenta di aumentare la possibilità di ricevere richieste di preventivi da portare in assemblea, e quindi di acquisire nuovi condomini.
Tutto si basa sul funzionamento dei principali motori di ricerca, ovvero quello di collegare la richiesta dell’utente (cercare un nuovo amministratore) con l’offerta del prodotto per cui è realizzato il sito (la professionalità dell’amministratore).
Requisiti comuni per tutti i siti per amministratori
Per entrambe le tipologie di siti per gli studi amministrativi devono essere rispettate le norme previste sia per la privacy che per la sicurezza. Mai tralasciare questi particolari, soprattutto se è compreso un database.
Se hai già un sito web, mandaci l’URL così potrai ricevere una consulenza gratuita sulla presenza online del tuo studio amministrativo. Se ne sei privo, ti suggeriremo come avviare la tua attività su internet.
Per maggiori informazioni puoi consultare la nostra privacy policy.
