Rispetto ad altre materie, l’informatica nei corsi DM 140/14 è trattata con distacco e spesso in modo insufficiente per assicurare tutti i vantaggi che i nuovi amministratori potrebbero trarne.
Vediamo cosa dovrebbero trattare i corsi di formazione ed aggiornamento professionale dedicati agli amministratori di condominio.
Definizione di “strumenti informatici”
Gli strumenti informatici sono definiti come “insieme di hardware e software che compongono un sistema informatico”. A sua volta, il sistema informatico è definito come “un computer o un insieme di più computer, apparati o sottosistemi elettronici (come server, database, mainframe, supercomputer, router, modem, terminali), tra loro interconnessi in rete, in un’architettura di base di tipo client-server, e preposti a una o più funzionalità o a servizi di elaborazione a favore degli utenti.
A questo vanno aggiunti tutti i software necessari (compresi quelli in cloud) che permettono la fruizione delle potenzialità hardware.
I vantaggi degli strumenti informatici per gli amministratori di condominio
La professione dell’amministratore di stabili prevede moltissime operazioni che non solo è consigliabile vengano svolte con strumenti informatici ma che è indispensabile utilizzare.
Poniamo il caso della contabilità condominiale, seguirla con un programma gestionale consente di assicurare maggiore trasparenza, correttezza ed efficienza. Tutte queste caratteristiche sono essenziali per migliorare la percezione della professionalità, caratteristica essenziale per generare fiducia nel condomino.
Il vecchio contabile che si affida a carta e matita, può generare un certo amarcord ma quando si tratta di gestione di denaro, la sicurezza data da un controllo informatico è essenziale.
L’utilizzo di e-mail e PEC riduce i costi dovuti alle raccomandate postali e consente comunicazioni più rapide e sicure. Tale vantaggio si ripercuote in fase di presentazione del preventivo per la nomina ad amministratore. Il professionista che assicura costi inferiori ha più probabilità di acquisire l’amministrazione del condominio.
Il legislatore e l’importanza dell’informatica
Il Decreto Ministeriale 140/14, ovvero il provvedimento che determina le caratteristiche dei relativi corsi di formazione ed aggiornamento, tra le varie materie prevede anche lo studio degli “strumenti informatici”. Con questa attenzione si considera un argomento indispensabile nella preparazione professionale degli amministratori.
All’articolo 5 comma 3, vengono definite le materie che costituiscono la corretta formazione per l’amministratore:
I corsi di formazione e di aggiornamento contengono moduli didattici attinenti le materie di interesse dell’amministratore, quali:
h) l’utilizzo degli strumenti informatici.
Ministero della Giustizia
L’informatica nei corsi DM 140/14 dovrebbe essere trattata al pari delle altre materie condominiali, come la contabilità e le normative. Va notato che la contabilità, per quanto importante sia, è prevista solo al punto successivo.
Come viene affrontata l’informatica nei corsi DM 140/14
Generalizzando, l’informatica nei corsi DM 140/14 viene utilizzata semplicemente per spiegare qualcosa del pacchetto Office, al limite con delle presentazioni di qualche software gestionale sponsorizzato dalla scuola che organizza i corsi.
In questo modo non vengono colmate eventuali lacune sull’argomento, considerando che raramente i corsi di formazione superano le 80 ore (15 ore per quelli di aggiornamento), tempo in cui deve essere spiegato tutto ciò che deve sapere un amministratore.
Non rimane che prepararsi da autodidatta o pagando dei corsi appositi. Il quadro generale non è entusiasmante. Ovviamente esistono delle eccezioni.
Cosa dovrebbe essere compreso nella preparazione informatica per gli amministratori
Dovrebbe essere spiegato come impostare un’e-mail, come scriverle e come recuperarle. Si dovrebbe dare particolare risalto a software come Numbers o Excel. Si dovrebbe spiegare la legislazione inerente l’informatica e la gestione dei dati.
Una parte fondamentale per gli amministratori che si dovranno confrontare con il futuro, è poter ricevere una formazione informatica nei corsi DM 140/14, rivolta all’importanza degli strumenti del web, esattamente come per ogni altro professionista.
Argomento fondamentale non solo nei corsi di formazione ma anche per quelli di aggiornamento. È bene formare sulla legislazione e sulla parte contabile ma prima di mettere in pratica queste nozioni, si devono avere dei condomini da amministrare, no? Sarebbe quindi opportuno capire come sfruttare il web per trovare i primi stabili da gestire.
Web marketing per amministratori di condominio
Consigliamo alle associazioni di amministratori di condominio ed agli istituti che ne curano la formazione, di organizzare seminari e lezioni specifiche sul web marketing.
Se realmente si vogliono creare le condizioni per la crescita professionale delle nuove leve, si deve concedere loro la possibilità di inserirsi nel mercato. Quale migliore condizione di quella che gli consente di insegnare come trovare nuovi condomini da amministrare?
Dalla nostra esperienza di leader nel mercato del marketing per amministratori di condominio, possiamo affermare senza timore di essere smentiti, che il metodo funziona e realmente le possibilità offerte dal web possono condurre al risultato di costituire il portafoglio di condomini da gestire.
Le tecniche utili e gli strumenti informatici necessari sono alla portata di tutti, sia considerando i costi che il livello di difficoltà. Grazie al web marketing è possibile investire su se stessi e raccogliere i frutti delle proprie fatiche. Non lasciare questo vantaggio ai concorrenti e richiedi che nel calendario delle lezioni che seguirai per il DM 140/14, siano inserite anche questi argomenti.
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