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Automatismi di riparto con ANAIP
19 Dicembre 2025 @ 15:00 – 16:30
Nell’ambito del programma per l’aggiornamento professionale degli associati ANAIP previsto dal DM 140, presentiamo un webinar sulle logiche da applicare agli automatismi di riparto.
Strumenti informatici per gli amministratori di condominio
Attualmente i contributi maggiori che gli strumenti informatici possono fornire agli amministratori di condomini vertono su due argomenti principali: l’AI utilizzata per le risposte ai condomini e gli automatismi di riparto.
Il 19 dicembre presenteremo le possibilità offerte dai software attuali per aiutare gli studi di amministrazione in una delle incombenze più comuni ma anche più critiche. La registrazione delle fatture è un’operazione apparentemente banale, ma presenta delle conseguenze che possono diventare critiche.
Controllare la validità formale di una fattura, consente di contabilizzare solo documenti contabili corretti, di conseguenza procedere a pagamenti corretti, creare le ritenute corrette e da queste, arrivare alla produzione delle certificazioni fiscali prive di anomalie.
Le logiche di riparto
Considerando che la variabilità nei condomini, sotto qualsiasi aspetto, è sempre molto alta, anche le logiche di riparto presentano molte casistiche differenti. Andremo a presentare le possibilità offerte dai software per comprendere quali logiche e quali variabili possono essere applicate per diverse casistiche.
Partiremo dagli automatismi più semplici ed andremo poi a scoprire quelli più complessi, capaci di comprendere un numero illimitato di variabili, eccezione e casi particolari.
Oltre al collegamento delle fatture ad uno o più conti economici, è necessario individuare correttamente il bilancio su cui contabilizzarle. Possono essere considerate tipologie di rendiconto differenti: ordinari, straordinari, ecc. Gli automatismi devono individuare quelli corretti secondo il criterio contabile che si vuole utilizzare.
Si devono comprendere anche le spese bancarie che, contrariamente alle normali fatture, non possono essere acquisite che tramite estratto conto. Anche in questo caso i software consentono di attivare degli automatismi di riparto capaci di estrarre le causali che si vogliono riconoscere come spese e portarle sul rendiconto.